Wie wird die Lohnabrechnung in Krisenzeiten bewertet? Passen die Unternehmen ihre Personalstrategien an? Wird das HR-Outsourcing zur Lösung der kommenden Herausforderungen?

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Corona: der Handel verzeichnet rund 100 Ausfallstage, in andere Branchen zeigt sich eine ähnlich prekäre Situation.

Auch die HR-Landschaft erlebte im vergangenen Jahr eine moderne Version des Urknalls. Um es mit einem Modewort zu sagen, sind wir alle zur „neuen Normalität“ übergegangen. 2021 verspricht hoffentlich Besserung. Dank des Impfstoffs werden wir bald – Daumen drücken – unser soziales Leben wiedererlangen und unsere Kollegen und Kunden auch wieder häufiger persönlich sehen können.

Mit dieser neuen Jahressechstel-Aufrollung wollte der Gesetzgeber eigentlich jene steuerlichen Gestaltungen verhindern, bei denen das Jahressechstel in der ersten Jahreshälfte stark in die Höhe getrieben und durch das zeitliche Vorziehen der Sonderzahlungen bewusst ausgenützt wird.

Um diese Personenkreise für die Erschwernis zu entschädigen bzw. den außertourlichen Arbeitseinsatz während dieser Pandemie entsprechend zu honorieren, hat die Regierung eine „Corona-Prämie“ geschaffen.

In dieser Notsituation und aus Zeitmangel heraus, unterblieb in vielen Betrieben jedoch oftmals der Abschluss einer Telearbeitszeit-Vereinbarung oder es wurde nur eine begrenzte Vereinbarung zu der Telearbeitszeit abgeschlossen.

Sowohl bei Angestellten als auch bei Arbeitern und Lehrlingen (die beiden letzteren erst seit einer Gesetzesnovelle per 01.07.2019) gibt es eine Verankerung im Gesetz (§ 8 Abs 3 AngG bzw. 1154b Abs 5 ABGB), durch welche es Dienstnehmern möglich ist, durch wichtige persönliche Gründe ohne Verschulden während einer verhältnismäßig kurzen Zeit ihre Dienstleistung niederzulegen.

Am Rande bemerkt...

In der Ausnahmesituation, die durch die Covid-19-Krise entstanden ist, leisten viele Mitarbeiter Außergewöhnliches, und das verdient nicht nur ehrliche Anerkennung, sondern hat auch viele Unternehmen veranlasst, ihren Mitarbeitern spontan Anerkennungsprämien zu zahlen. Die Bundesregierung hat ebenso spontan diese Anerkennung für die Mitarbeiter bekräftigt und solche Prämien von der Steuer- und Sozialversicherungspflicht befreit.

Aufgrund der aktuellen Situation in Österreich arbeitet derzeit ein Teil der Mitarbeiter von zu Hause aus. Im Falle einer bereits abgeschlossenen Vereinbarung, in der die Rahmenbedingungen der Telearbeitszeit festgehalten sind, empfiehlt es sich, diese auf die u.a. Punkte zu überprüfen. Doch wie sieht die rechtliche Situation aus, wenn keine Home-Office Vereinbarung abgeschlossen wurde?

Das Steuerreformgesetz 2020 sieht eine Kontrollberechnung vor, die sicherstellen soll, dass die begünstigte Besteuerung für sonstige Bezüge nicht mehr als ein Sechstel der im Kalenderjahr zugeflossenen laufenden Bezüge beträgt. Diese Jahressechstel-Kontrolle hat bei Auszahlung des letzten laufenden Bezuges im Kalenderjahr zu erfolgen und kann in bestimmten Fällen zu einer Nachversteuerung jener Sonderzahlungen führen, die während des Jahres begünstigt mit 6% versteuert worden sind.

Arbeitnehmer erhalten für Arbeiten, die eine erhöhte Verschmutzung, Erschwernis oder Gefahr darstellen, oftmals eine Zulage zum regulären Grundgehalt bzw. -lohn bezahlt. Diese Zulagen kennen wir aus der Praxis als Schmutz-, Erschwernis- oder Gefahrenzulagen (kurz: SEG-Zulagen).

Das Bundesfinanzgericht beurteilte in einer aktuellen Entscheidung vom 28. August 2019 die bisherige Praxis der Berücksichtigung von laufenden Kostenbeiträgen beim PKW Sachbezug als falsch.