Wenn Sie Ihre Lohnverrechnung nicht optimieren, dann lassen Sie diese 3 Chancen ungenutzt

Das Festhalten an alten Prozessen der Lohnverrechnung ist einfach. Aber nicht unbedingt sinnvoll. Stattdessen sollten die Strukturen aufgebrochen werden. Warum? Wir verraten Ihnen drei dahinter liegende Chancen.

Payroll-Prozesse: alte Muster aufbrechen

Digitalisierung ist der Schlüssel zum Erfolg. Zumindest ist ein sehr hoher Prozentsatz der HR-Verantwortlichen dieser Meinung. Wieso also an alten Mustern festhalten und nicht einfach neue Wege beschreiten? Es ist höchste Zeit auch in der HR schnellere und vor allem ressourcenschonende Abläufe zu definieren und nicht mehr an alten Prozessen der Gehaltsverrechnung festzuhalten.

Die Vorteile eines höheren Automatisierungs-Grades sind offensichtlich. Weniger händische Arbeit. Dadurch eine verringerte Fehleranfälligkeit. Und wiederum mehr Zeit für Kernaufgaben. Hier die unentdeckten Möglichkeiten:

Chance 1: höhere Bindung an das Unternehmen

Die Entgeltabrechnung wird in den zuständigen HR-Abteilungen immer wieder als lästiger Klotz angesehen. Das hat zur Folge, dass wichtige HR-Aufgaben untergehen oder verspätet abgearbeitet werden. Mit negativen Folgen für alle Mitarbeitenden.

Laut einer Studie warten 84 Prozent der Befragten länger als einen Tag auf die Antwort der Personalabteilung. Zu lange in einer immer schneller werdenden Zeit.

Chance 2: mehr und bessere Daten

Durch die Entgeltabrechnung erhalten HR-Abteilungen eine Unmenge an Daten. Teils relevant, teil weniger. Doch wie soll mit den Daten umgegangen werden?

Durch die Automatisierung von Prozessen können wichtige Daten gebündelt und ausgewertet werden. Diese können anschließend als Grundlage für unternehmensspezifische Entscheidungen dienen. 

So wird die HR zur strategisch ausgerichteten Abteilung.

Chance 3: höheres Wohlbefinden

Es kommt nicht selten vor, dass Mitarbeitende und  Verantwortliche während der Abrechnung keinen Urlaub nehmen. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Hinzukommt ein erhöhter Stressfaktor.

Automatisierte Prozesse sind hier ebenfalls der Schlüssel. Für eine stärkere Entlastung der Mitarbeitenden. Sowohl physisch als auch psychisch.

Auslagerung als Chance

Das war die Theorie. Doch wie sieht es mit der Umsetzung aus? Hier sollten Unternehmen auf einen zuverlässigen externen Partner zurückgreifen, der Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung hat.

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung schafft genau den Freiraum, den sich Unternehmen und Mitarbeitende wünschen. Und bietet Raum für neue Chancen.