Digitalisierung: Endlich Zeit für die wichtigen Aufgaben der HR

Nie dagewesen. Ein historischer Umbruch. Revolution in Reinkultur. 
Experten nutzen große Worte, um die eklatanten Veränderungen der Arbeitswelt der letzten Jahre zu beschreiben. Aber kamen diese Veränderungen – vom weit verbreiteten Homeoffice bis hin zum neuen Qualifikationsbedarf – wirklich aus heiterem Himmel? Nein. Seit vielen Jahren wird über Themen wie digitale Transformation, resiliente Unternehmen und agile Belegschaften gesprochen. Neu ist lediglich das Tempo, mit dem wir uns anpassen müssen und der strategisch ganzheitliche Ansatz, der zu verfolgen ist, um seine HR langfristig erfolgreich zu machen.

Denn erfolgreich bleibt der mit der besten digitalen Strategie und klaren Prioritäten.

Das Gute ist, handelt man strategisch und stellt man seine HR auf ein solides digitales Fundament, spart man sich nicht nur Nerven und Zeit, sondern auch eventuell nicht vorhandene Ressourcen. Denn durch die Digitalisierung in diesem Bereich eröffnen sich ungeahnte Potenziale. Manager*innen und Mitarbeitende werden bestmöglich unterstützt, daraus resultierend – Zufriedenheit auf allen Seiten:

• Vorteil für HR-Verantwortliche: ZEITGEWINN & ARBEITSERLEICHTERUNG

Naturgemäß verarbeitet die Personalabteilung viele Daten. Da durch die Digitalisierung administrative, redundante, oft monotone Arbeitsschritte entfallen, bringt das nicht nur Geschwindigkeit, auch Fehler werden vermieden. Strategische Aufgaben rücken in den Vordergrund. Es bleibt Zeit für unternehmerisch wertvolle Aufgaben wie die Personalentwicklung und -führung oder der direkte Kontakt zu den Mitarbeitenden.

• Vorteil für Mitarbeitende: SERVICE & TRANSPARENZ

Um nur einige zu nennen: Arbeitszeiten und Urlaubstage immer im Überblick und in Echtzeit, elektronische Gehaltszettel pünktlich im eMail-Postfach, verlässlich gesteuerte Mitarbeitergespräche oder auch der webbasierte Zugriff auf die Systeme von allen Endgeräten – egal ob Tablet, Handy oder PC.

• Vorteil für Unternehmen: mehr Produktivität, Flexibilität, Attraktivität als Arbeitgeber

Digitale Arbeitsweisen und damit einhergehende Abläufe entlasten Mitarbeitende, gestalten den Arbeitsalltag flexibler und führen zu mehr Produktivität. Somit trägt die Digitalisierung maßgeblich zur Attraktivität eines Arbeitgebers bei. Veraltete Bürokratie mit gestapelten Personalakten und HR-Abteilungen mit überhöhtem eMailverkehr gehören der Vergangenheit an. Strategische Tätigkeiten wie Personalführung und die Nähe zum Mitarbeitenden durch gezielte Personalentwicklungsmaßnahmen werden die neue Normalität. 

Doch wie gelingt es den Weg durch den Digitalisierungsdschungel zu finden? 

Indem sie sich auf die wichtigen Prozesse des Personalmanagements konzentrieren, automatisierbare Abläufe identifizieren und das große Ganze im Auge behalten.

Hier die wichtigsten HR-Prozesse in der Übersicht

• Personalverwaltung (z.B. digitale Personalakte, Dokumentenmanagement)
• Lohn- und Gehaltsverrechnung (Payroll) 
• Zeiterfassung 
• Reisekostenmanagement
• Recruiting & Personalentwicklung

Nehmen Sie die für Sie relevantesten und aufwendigsten Prozesse unter die Lupe. In weiterer Folge besprechen Sie mit einem professionellen Anbieter das Vorgehen, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Im Wesentlichen werden zwei Wege unterschieden: Sie können einzelne Abläufe schrittweise digitalisieren oder zu einem all-in-One-Lösungsansatz greifen.

Wichtig im ersten Schritt: ein ganzheitlich durchdachtes, mitarbeiterzentriertes Personalmanagement. Es ist einer der zentralen Erfolgsfaktoren für jedes Unternehmen, unabhängig von dessen Größe.

Stürzen Sie sich also nicht auf jedes neue, schimmernde technische Spielzeug, sondern bauen Sie kontinuierlich eine solide digitales HR-Softwarelandschaft auf, die die Mitarbeiter*innen unterstützt – unabhängig davon, welche HR-Strategie Sie verfolgen.

Der Fokus auf die Mitarbeiter ist entscheidend. Der Sinn der Technologie besteht darin, ihnen das Leben zu erleichtern. Lassen Sie Ihre HR-Technologie für sich arbeiten. So haben Ihre Mitarbeiter*innen ausreichend Energie, um im richtigen Moment Gas zu geben. Aus diesem Grundprinzip entwickelt sich enorme Agilität. Sie ist der beste Weg, um von kurzfristiger Rentabilität zu langfristigem Wachstum und Wertschöpfung überzugehen.